Oomi-laskutus pähkinänkuoressa
- Vapaus laskuttaa Oomi Fillarin työsuhdepyöräsopimukset normaalisti kunkin leasing-kauden loppuun saakka sovitun mukaisesti.
- Laskutusaikataulu ja -käytännöt pysyvät ennallaan. Olennaiset muutokset laskutukseen tulee aina hyväksyttää asiakkaalla.
- Olemme käytettävissänne kaikissa laskutukseen ja palveluun liittyvissä kysymyksissä, kuten tähänkin asti: admin@vapaus.io.
KUUKAUSI JOLLOIN ETU LANSEERATAAN
- Työntekijät voivat käyttää palvelua ja tilata pyöriä siitä päivästä lähtien kun työnantajan etu on aktiivisena eli livenä palvelussamme. Ensimmäisen kuukauden aikana ei tule laskua.
KUUKAUSI LANSEERAUKSEN JÄLKEEN
- Kuukauden 1. arkipäivänä Vapaus tarkistaa ja luo raportin edellisen kuukauden toimitetuista pyöristä.
- Kuukauden 2. ja 3. arkipäivänä raportti on teillä tarkistettavissa työnantajan portaalin raportit-osiossa. HUOM! Varmistakaa että työntekijän syöttämät tiedot ovat oikein!
- Vapaus lähettää laskut yhtiöittäin
SEURAAVAT KUUKAUDET
- Vapaus laskuttaa olemassa olevia sopimuksia
- Kuukauden 1. arkipäivänä Vapaus tarkistaa ja luo raportin edellisen kuukauden toimitetuista pyöristä.
- Kuukauden 2. ja 3. arkipäivänä te tarkistatte raportin HUOM! Varmistakaa että kaikki tiedot, jotka haluatte näkyvän laskuissa, on pyöräsopimuksissa!
- Vapaus lähettää laskut yhtiöittäin
- SAMAT STEPIT JATKUVAT KUUKAUSITTAIN KUNNES PYÖRÄSOPIMUS PÄÄTTYY
Tarkista portaalista löytyvät raportit huolellisesti, sillä samat tiedot näkyvät myös laskuissa.
- Varmista aina, että työntekijäsi on merkitty raportissa oikean yhtiön (työnantajan) alle.
- Tarkista, että vaatimasi kustannuspaikat ja työntekijöiden tunnisteet/henkilönumerot ovat raportissa oikein, mikäli haluat tiedot myös laskulle. Voit tehdä tarvittavat korjaukset itse työnantajan portaalissa.
⚠️ HUOM! Koska työntekijät syöttävät osan tiedoistaan itse, niissä saattaa esiintyä inhimillisiä virheitä.
- Huomioithan, että työnantajayrityksen vaihtaminen ei onnistu admin-portaalissa. Jos työntekijän tiedoissa on väärä yritys tai haluatte lisätä laskulle oman viitenumeronne, autamme mielellämme osoitteessa b2bsupport@vapaus.io.
NÄIN TULKITSET LASKUA:
Laskutuskausi
Työntekijän tiedot: Nimi, työntekijänumero, kustannuspaikka ja laskutuskausi.
Kuukausimaksu: Pyörästä veloitetaan raporttien mukainen täysi kuukausimaksu.
Yhteenveto: Laskun lopusta löytyvät pyörien yhteismäärä sekä sopimuksiin liittyvät toimistomaksut.
YLEISTÄ LASKUTUKSESTA:
Työntekijöiden tiedot laskulla
Laskuriveille on mahdollista saada tarkat eritellyt tiedot, jotta kustannusten kohdistaminen on mahdollisimman vaivatonta.
Automaattiset tiedot: Laskun rivillä näkyvät työntekijän nimi, henkilönumero ja kustannuspaikka, mikäli työntekijä on täyttänyt ne profiiliinsa Vapaus-sovelluksessa.
Viitteet ja PO-numerot: Jos organisaationne vaatii laskulle oman viite- tai PO-numeron, ilmoitathan siitä meille osoitteeseen: admin@vapaus.io.
Laskujen toimitus
Huomioimme erilaisten organisaatiorakenteiden tarpeet:
Yhtiökohtainen laskutus: Laskut toimitetaan yhtiöittäin. Tämä tarkoittaa, että voimme toimittaa jokaiselle konsernin yhtiölle tai tytäryhtiölle oman, erillisen laskunsa.
Varmistathan, että kunkin yhtiön laskutustiedot ovat ajan tasalla. Voitte ilmoittaa mahdollisista muutoksista meille osoitteeseen admin@vapaus.io.
Laskujen tarkastaminen
Suosittelemme vakiinnuttamaan rutiinin laskujen tarkastamiseen virheiden välttämiseksi:
Kaikki laskut on helppo tarkastaa vertaamalla niitä työnantajaportaalista ladattaviin työsuhdepyöräraportteihin.
Ajoitus: Tarkastathan laskut aina kuukausittain heti niiden vastaanottamisen yhteydessä. Näin mahdolliset korjaukset saadaan tehtyä viiveettä.
Vinkki: Voit muokata kustannuspaikkoja ja työntekijätunnisteita itse suoraan työnantajaportaalissa, jolloin tiedot päivittyvät oikein seuraaville laskuille.