Vapaus-pyöräetu on suunniteltu joustavaksi, jotta se toimii saumattomasti myös silloin, kun työntekijän elämäntilanne muuttuu. Tavoitteemme on, että muutostilanteet kuten työpaikan vaihdos tai perhevapaa eivät aiheuta työnantajalle ylimääräistä työtä tai huolta.
Näin edun tarjoaminen säilyy hallinnollisesti kevyenä ja työntekijät voivat hyödyntää etua luottavaisin mielin.
Sopimuksen päättäminen
Kun työntekijän työsuhde päättyy, vastuu prosessin käynnistämisestä on ensisijaisesti työntekijällä itsellään. Työntekijä voi helposti aloittaa palautus- tai lunastusprosessin suoraan omalla Vapaus-käyttäjätilillään.
Seuranta: Kun prosessi on aloitettu, työnantaja saa automaattisen sähköposti-ilmoituksen. Tilannetta voi seurata reaaliajassa Vapaus Admin-portaalissa.
Määräajat: Sopimuksen päättäminen kesken leasing-kauden tehdään aina kuukauden viimeiseen päivään. Ilmoituksen sopimuksen päättämisestä tulisi saapua Vapaudelle (joko työntekijältä tai työnantajalta) viimeistään kuukauden 20. päivänä, jotta se ehditään käsitellä saman kuun loppuun.
Työntekijän vaihtoehdot
Työntekijä voi valita tilanteeseensa sopivimman tavan päättää sopimus:
Lunastus: Työntekijä ostaa pyörän itselleen. Tämä on usein hallinnollisesti nopein vaihtoehto.
Palautus: Pyörä palautetaan Vapaudelle. Palautukseen liittyy keskeytysmaksu (esim. 264 € voit kurkata tarkan summan työsuhdepyöräohjeestanne) sekä mahdolliset nouto- ja logistiikkakulut.
Siirto: Sopimus on yleensä mahdollista siirtää uuden työnantajan edun alle tai kollegalle (huomioithan vuoden 2026 verotuskäytännöt siirtotilanteissa).
Pitkät poissaolot
Jos työntekijän poissaolo (esim. opintovapaa tai perhevapaa) kestää yli kolme kuukautta, yleisenä ohjeena pidetään tässä tilanteessa sopimuksen päättämistä (eli pyörän palautus tai lunastus).
Mikäli palkanmaksu keskeytyy poissaolon aikana, työnantaja ja työntekijä voivat yhdessä sopia maksujen perimisestä yrityksen käytäntöjen mukaan (esimerkiksi ennakkoon tai takautuvasti poissaolon päätyttyä).
Turvaa vahinkotilanteissa
Kaikkiin sopimuksiin kuuluu laaja vakuutus ilman ikävähennyksiä. Omavastuu on yleensä 240 € vahinkoa kohden. Tämä tuo mielenrauhaa ja taloudellista turvaa koko sopimuskauden ajaksi, tapahtuipa elämässä mitä tahansa.