Vuoden 2026 verouudistus selkeytti pyöräedun hallinnointia ja teki siitä entistä läpinäkyvämpää. Tässä artikkelissa avaamme kustannukset ja verotuksen vaikutukset käytännössä – ilman monimutkaista kapulakieltä.
Ennakoitavat kustannukset – Ei yllätyksiä
Työnantajana tiedätte aina tarkalleen, mitä palvelusta maksatte. Vapauden kulurakenne on pidetty hyvin yksinkertaisena:
Palvelumaksu: Vain 12,90 € / kk / pyörä (alv 0 %).
Kaikki sisältyy hintaan: Tämä hinta kattaa kaiken portaalin käytöstä ja hallinnoinnista aina automatisoituun raportointiin ja asiakastukeen.
Kevyt tase: Koska pyörät hankitaan leasing-mallilla, yrityksenne taseeseen ei sitoudu pääomaa.
Verotus pähkinänkuoressa
Vapaus Admin-portaalin raportit helpottavat palkanlaskijan arkea erittelemällä sopimukset automaattisesti kahteen ryhmään:
Ennen 24.4.2025 alkaneet pyöräsopimukset: Nämä säilyvät verovapaina sopimuskauden loppuun asti (enintään 5 vuotta). Työnantaja säästää näissä sopimuksissa palkan sivukuluissa.
Uudet sopimukset (alkaneet 24.4.2025 tai myöhemmin): Nämä käsitellään veronalaisena luontoisetuna 1.1.2026 alkaen.
Kustannustehokkuus ja neutraalius
Vaikka työnantaja maksaa palvelumaksun, pyöräetu on yritykselle hyvin kustannustehokas ratkaisu.
Kun työntekijä kattaa pyörän kuukausierän sovitulla tavalla (esimerkiksi työntekijältä perittävänä korvauksena), työnantajan lopulliseksi kustannukseksi jää tyypillisesti vain palvelumaksu, ja hallinnointi pysyy automaation ansiosta kevyenä.
Lakisääteisten sivukulujen lopullinen vaikutus riippuu valitsemastanne toteutustavasta (etu palkan osana vs. palkan päälle) sekä siitä, miten se ilmoitetaan tulorekisteriin. Suosittelemme noudattamaan tässä organisaationne omaa palkanlaskentakäytäntöä ja seuraamaan ajantasaista ohjeistusta osoitteessa vero.fi.