Suojaamme yksityisyytesi. Tässä kerromme, miksi tarvitsemme henkilötietojasi:
Kun luot Vapaus-käyttäjätilin, jaat meille joitakin henkilötietojasi. Haluamme olla avoimia siitä, miksi tarvitsemme näitä tietoja ja miten suojaamme ne.
Sähköpostiosoite
Käytämme sähköpostiosoitettasi seuraaviin tarkoituksiin:
Tunnistaaksemme sinut työnantajasi työntekijäksi (työsähköpostin avulla)
Myöntääksemme sinulle oikeuden työsuhdepyöräetuun
Käyttäjätilille kirjautumista varten
Palvelupäivitysten ja viestien lähettämiseen
Koko nimi ja kotiosoite
Nämä tiedot ovat lakisääteisiä, jotta voimme Suomen lain mukaisesti luoda laskuja.
Tiedot auttavat myös varmistamaan sujuvan ja nopean pyörätoimituksen, kun olet valmis tilaamaan pyöräsi.
Henkilötunnus
Käytämme vahvaa tunnistautumista (Nets-palvelun kautta):
Vahvistaaksemme henkilöllisyytesi
Estääksemme järjestelmän väärinkäytökset (kuten useamman pyörän tilaamisen)
Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi mahdollisissa perintätilanteissa
Henkilötunnuksesi on aina suojattu. Siihen on pääsy vain sinulla sekä rajoitetulla määrällä Vapauden henkilökuntaa, ja sitä käytetään ainoastaan lakisääteisissä tai perintään liittyvissä tapauksissa.
Valinnaiset tiedot
Työnantajastasi riippuen voit antaa myös seuraavia tietoja:
Kustannuspaikka ja henkilönumero — Työnantajasi käyttää näitä palkkahallinnon raportointiin.
Maksutapa — Tarvitaan, jos sopimukseesi sisältyy toistuvia kuukausimaksuja.
Puhelinnumero ja toissijaiset sähköpostiosoitteet — Hyödyllisiä tilanteissa, joissa vaihdat työpaikkaa tai tarvitset apua tilin palauttamisessa (valinnaisia, ei pakollisia).
Miten suojaamme tietosi?
Tietoturva on meille ensiarvoisen tärkeää:
Palvelimemme sijaitsevat Suomessa ja niiden varmuuskopiot EU-alueella.
Kaikki palvelimet on suojattu VPN-yhteyksillä ja palomuureilla.
Tietojenkäsittelyä ja pääsyä tietoihin valvotaan ja luodaan lokeja.
Noudatamme yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) parhaita käytäntöjä.
Tietoja käytetään vain palvelumme tarjoamiseen ja kehittämiseen.
Oikeus tulla unohdetuksi: Voit milloin tahansa pyytää henkilötietojesi poistamista ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.
Oletko huolissasi henkilötietojesi suojauksesta? Niin olemme mekin!
Kun rekisteröidyt Vapaus-käyttäjätilille sinun on annettava sähköpostiosoitteesi, nimesi, osoitteesi ja sosiaaliturvatunnuksesi. Alta löydät lisätietoa siitä, miksi tarvitsemme seuraavat tiedot sinulta ja mitä teemme kyseisillä tiedoilla. 🤓
Sähköpostiosoite
Ehkä kaikista ilmeisin tarve on työsähköpostiosoitteesi tai sähköpostiosoite, jonka olet ilmoittanut työnantajallesi. Tätä käytetään tunnistamaan sinut oikean työnantajan työntekijäksi ja antamaan työnantajalle oikeuden hyväksyä sinut juuri heidän työsuhdepyöräetuun. ✌️
Lisäksi tarvitaan aina voimassa oleva sähköpostiosoite, jotta voit kirjautua järjestelmään ja vastaanottaa palveluilmoituksia tai sähköpostiviestejä Vapauden asiakaspalvelutiimiltä.
Kotiosoite
Vapaus tarjoaa maksullisen palvelun, joka velvoittaa meidät toimittamaan vaatimusten mukaiset laskut.
Suomen laki vaatii tähän koko nimesi ja kotiosoitteesi, minkä vuoksi vaadimme niitä myös rekisteröinnin yhteydessä. Haluamme varmistaa, että voimme tarjota sinulle palvelun oikea-aikaisesti heti, kun olet valmis tilaamaan pyöräsi.
Sosiaaliturvatunnus
Meidän on käytettävä vahvaa todennusta varmistaaksemme, että voimme tunnistaa sinut henkilönä. Vahva todennus auttaa varmistamaan, että kukaan ei väärinkäytä järjestelmää useiden pyörien tilaamiseen, ja se on myös lakisääteinen vaatimus perintätapauksissa.
Käytämme turvajärjestelmää nimeltä Nets henkilöllisyytesi vahvistamiseen ja Nets lähettää meille myös kaikki tarvitsemamme tiedot henkilöllisyydestäsi.
Voit olla varma, että sosiaaliturvatunnuksesi on vain sinun ja rajoitetun henkilöstön nähtävissä ja sitä käytetään vain edellä mainittuihin käyttötarkoituksiin.
Muut vaatimukset
- Työnantajastasi riippuen saatat joutua antamaan myös kustannuspaikkasi ja/tai työntekijätunnuksesi. Työnantajasi käyttää näitä tietoja edun ilmoittamiseen palkanlaskennassa sekä laskujen hallintaan.
- Jos sopimukseesi sisältyy kuukausittain toistuvia maksuja, sinua pyydetään antamaan voimassa oleva maksutapa ennen pyörätilauksen vahvistamista.
- Jos haluat helpottaa yhteydenottoa tai tilillesi pääsyä (esimerkiksi työnantajaa vaihtaessasi), voit lisätä puhelinnumeron sekä muita sähköpostiosoitteita. Vapaus ei kuitenkaan koskaan vaadi tätä.
Me välitämme turvallisuudestasi
Turvallisuus on meillä Vapaudella prioriteetti, ja se koskee luonnollisesti myös henkilötietojasi. Noudatamme GDPR:n suosittelemia parhaita käytäntöjä (ja maalaisjärkeä!) ja käytämme valvottuja ja dokumentoituja tietoja käyttöoikeusjärjestelmässämme.
Palvelimemme sijaitsevat Suomessa ja varmuuskopiot muissa EU-maissa suojaavat meitä suurilta vaaratilanteilta. Kaikki palvelimemme ovat virtuaalisissa yksityisissä verkoissa (VPN) palomuurin takana, joten voimme täysin hallita sitä, kuka niitä voi käyttää. Käytäntöjämme kehittyessä pidämme aina turvallisuuden asian ytimessä.
Lupaamme, että emme käytä tietojasi millään muulla tavalla kuin palvelumme tarjoamiseksi tai parantamiseksi, mutta jos haluat kuitenkin tulla unohdetuksi, voit aina pyytää henkilötietojesi poistamista tiimiltämme.