Oletko huolissasi henkilötietojesi suojauksesta? Niin olemme mekin!
Kun rekisteröidyt Vapaus -käyttäjätilillesi sinun on annettava sähköpostiosoitteesi, nimesi, osoitteesi ja sosiaaliturvatunnuksesi. Alta löydät lisätietoa siitä, miksi tarvitsemme seuraavat tiedot sinulta ja mitä teemme kyseisillä tiedoilla. 🤓
Sähköpostiosoite
Ehkä kaikista ilmeisin tarve on työsähköpostiosoitteesi tai sähköpostiosoite, jonka olet ilmoittanut työnantajallesi. Tätä käytetään tunnistamaan sinut oikean työnantajan työntekijäksi ja antamaan työnantajalle oikeuden hyväksyä sinut juuri heidän työsuhdepyöräetuun. ✌️
Lisäksi tarvitaan aina voimassa oleva sähköpostiosoite, jotta voit kirjautua järjestelmään ja vastaanottaa palveluilmoituksia tai sähköpostiviestejä Vapauden asiakaspalvelutiimiltä.
Kotiosoite
Vapaus tarjoaa maksullisen palvelun, joka velvoittaa meidät toimittamaan vaatimusten mukaiset laskut.
Suomen laki vaatii tähän koko nimesi ja kotiosoitteesi, minkä vuoksi vaadimme niitä myös rekisteröinnin yhteydessä. Haluamme varmistaa, että voimme tarjota sinulle palvelun oikea-aikaisesti heti, kun olet valmis tilaamaan pyöräsi.
Sosiaaliturvatunnus
Meidän on käytettävä vahvaa todennusta varmistaaksemme, että voimme tunnistaa sinut henkilönä. Vahva todennus auttaa varmistamaan, että kukaan ei väärinkäytä järjestelmää useiden pyörien tilaamiseen, ja se on myös lakisääteinen vaatimus perintätapauksissa.
Käytämme turvajärjestelmää nimeltä Nets henkilöllisyytesi vahvistamiseen ja Nets lähettää meille myös kaikki tarvitsemamme tiedot henkilöllisyydestäsi.
Voit olla varma, että sosiaaliturvatunnuksesi on vain sinun ja rajoitetun henkilöstön nähtävissä ja sitä käytetään vain edellä mainittuihin käyttötarkoituksiin.
Muut vaatimukset
- Työnantajastasi riippuen saatat joutua antamaan myös kustannuspaikkasi ja/tai työntekijätunnuksesi. Työnantajasi käyttää näitä tietoja edun ilmoittamiseen palkanlaskennassa sekä laskujen hallintaan.
- Jos sopimukseesi sisältyy kuukausittain toistuvia maksuja, sinua pyydetään antamaan voimassa oleva maksutapa ennen pyörätilauksen vahvistamista.
- Jos haluat helpottaa yhteydenottoa tai tilillesi pääsyä (esimerkiksi työnantajaa vaihtaessasi), voit lisätä puhelinnumeron sekä muita sähköpostiosoitteita. Vapaus ei kuitenkaan koskaan vaadi tätä.
Me välitämme turvallisuudestasi
Turvallisuus on meillä Vapaudella prioriteetti, ja se koskee luonnollisesti myös henkilötietojasi. Noudatamme GDPR:n suosittelemia parhaita käytäntöjä (ja maalaisjärkeä!) ja käytämme valvottuja ja dokumentoituja tietoja käyttöoikeusjärjestelmässämme.
Palvelimemme sijaitsevat Suomessa ja varmuuskopiot muissa EU-maissa suojaavat meitä suurilta vaaratilanteilta. Kaikki palvelimemme ovat virtuaalisissa yksityisissä verkoissa (VPN) palomuurin takana, joten voimme täysin hallita sitä, kuka niitä voi käyttää. Käytäntöjämme kehittäessä pidämme aina turvallisuuden asian ytimessä.
Lupaamme, että emme käytä tietojasi millään muulla tavalla kuin palvelumme tarjoamiseksi tai parantamiseksi, mutta jos haluat kuitenkin tulla unohdetuksi, voit aina pyytää henkilötietojesi poistamista tiimiltämme.